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2018年04月16日

自治会費の領収書探しに手間取るの巻

 町内会の会計担当になったって話を、昨日の日記に書いた。で、さっそく数人が持ってきてくれた。

 自治会費を受け取ったときに領収書を渡さないといけない。領収書は、まとめて作っておいたものを玄関のクローゼットに入れておいて、すぐに対応できるようにしたつもりだった。

 が、そう簡単にはいかなかった。

 最初のうちは33世帯分の領収書があるわけで、そこから探し出して日付を記入して渡すことになる。

 その、1枚を探し出すのが予想外に時間がかかってしまった。

 印刷するときは、番地順に名前を記入したんだけど、A4用紙1枚に3枚の領収書が印刷されてて、それを重ねた状態でカットして、そのまま重ねたから、番地順でもなくほとんどランダムに重なってる状態。

 最初から順番に確認していかないといけないから、探すのに時間がかかるのは当然。

 どうやったら時間をかけずに領収書を探し出せるのか考えたけど、そこはやっぱり定番の方法がベストだと思った。

 領収書を、「あいうえお順」に並べ替えておくこと。

 これやっただけで、誰が来ても10秒程度で領収書を探し出せるようになった。


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posted by satoshis at 23:57 | Comment(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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