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2018年04月26日

町内会の電話連絡網をLINEに変えてみるの巻

 町内会の会計と体育委員の当番になって、さっそくグラウンドゴルフ大会の回覧板を回さないといけなくなった。

 回覧板には、回覧する名簿をつけて、見た日を記入していくんだけど、これまでは単なる表に名前を書き込んだものだった。

 こんな感じ。



佐藤鈴木高橋田中伊藤
4/254/23

 これだと、次はどの家に持っていけばいいのかパッと見ではわからない。

 それに、毎年毎年、順番を工夫して最後に欄に「戻り」が来るように作り直してたみたい。

 そんなのめんどくさいやろ!

 Googleマップで町内の地図を最大まで拡大して、それをベースにしてそれぞれの家のところに名前と日付を記入する枠を作ってやった。

 名前と日付を区切る線はいらんだろうってことで、こんな感じで作った。

circular-1.png

 これなら、順番を書き換えなくて済むし、「戻り」のテキストボックスの場所だけを変更すれば、誰が担当になってもそもまま使える。

 このファイル、Googleドライブに保存してURLで共有するようにした。

 さっそく組長さんに教えたら喜ばれた!

 教えたついでに、緊急連絡網も電話の伝言ゲームはやめてLINEのグループトークにしましょうって提案したら、さっそくやってみようってことになって、連絡網用のグループトークを作った。

 LINEアカウント教えたくない人は、電話の伝言ゲームでもいいし、SMSでもいいんじゃないかなと。

 さすがに、SMS使えない人はそういないでしょ。

 この時代に伝言ゲームとかアホらし。






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posted by satoshis at 00:53 | Comment(0) | 家事>IT的家事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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